安定した賃貸経営と賃貸物件の運営のために必要な賃貸管理業務とは、どういったものでしょうか?
入居者を紹介・あっせんする不動産仲介業と入居後の対応する賃貸管理業!
ではこの賃貸管理業とはどのような内容なのでしょうか?
賃貸の管理業務という分野がある程度確立されてきているが、賃貸の管理という業務範囲はあいまいな部分が多く、どの範囲を依頼してあるのか、確認が必要なところです。
不動産会社等が賃貸住宅、賃貸アパートや賃貸マンションの管理を受託する場合の各種の類型を見てみましょう!
よく聴く言葉に、「家賃保証」「サブリース」「管理代行」と言う言葉のイメージが先行している場合が多く、実際にどの範囲までを行うものであるかは十分な確認が必要です。
いざ、賃貸トラブルが起きた時の対応には大きな違いがでています。
ここでは、賃貸アパートや賃貸マンションにおける賃貸管理業務をいくつかの類型に分類して、その内容を考えてみましょう。
この賃貸管理業は、一つの分野だけを依頼するのではなく総合・重複的に依頼するケースも当然あります。
家賃回収・賃料の振込みを管理する業務のことです。これだけを単独で依頼するケースはあまりなく、入居募集から一貫して依頼するのが一般的だと思われます。
よくあるパターンは、管理している不動産会社等の口座に借主が直接家賃を振り込むパターンです。
特徴は、所有者に手間がかからず、楽であると言う点!
但し、実際の入居者の状況や貸室の状況が把握できないため、管理会社任せになりすぎる傾向がある。
例えば、退去時の原状回復などの敷金精算においては、管理会社しか原状回復の状況を把握しておらず、さっさと原状回復工事を実施して、大家さんには、工事代金の請求書だけが来ると言った状況になります。
中身の確認なく工事後の請求書だけで、費用を負担している方は、請求書や工事内容を見直す必要があります。
賃貸経営が順調な時は良いのですが、空室が目立ってくるようになると、これらの費用がかなり負担になってきます。
中身が不透明で一般的な金額よりかなりの高額になるケースが多く、今まで随分払っていたものだと言う感想が多く聞こえてきます。築年数が経過した物件には向きませんので注意下さい。
賃料や敷金・礼金等は、必ず大家さんの口座に入れるべきだと考えています。
必要な費用・工事内容はきちんと説明し確認の上、実行すべきだし、必要な費用は依頼主である大家さんから貰うべきだと考えています。
安易に、入手金の管理が楽だからといって、不動産会社に賃料等の入金口を握らせていませんか?
各賃貸管理業務は名称等を含め様々なタイプの賃貸管理があります。
何れも、管理費用の負担があることですので、大家さん自身が何もせずに賃料収入を最大化するというのは無理な話です。
そこで私は、半分を自主管理としながら、法定点検等の必要な部分を専門業者に発注し、その他の賃貸経営・賃貸運営上のノウハウを借りて、要所のみに専門家を配するような「GM方式」による管理マネジメントを提案しています。
そして、そのGM方式は賃貸物件ごとでなく、大家さんの所有するすべての資産を対象とすることで、今までの物件ごとの管理費用より低額に、しかも相続対策や大規模修繕等も視野に入れた対応が可能になると考えています。
大家さんは賃貸物件の経営者として、解決のための様々な方策・手順・手続きと言った選択肢を検討し、判断する!
実行援助(実際には2人3脚か交渉実務は、GMが行う)方式にて行うことが一番効率的だと考えています。
多くの大家さんは、一人で、自分自身の考えをまとめて判断するケースが多いのではないでしょうか?
もっと多くの選択肢から、相談相手と大家さんの立場を理解し、そのために行動してくれる管理業者は希少でしょう!
本当の管理・賃貸経営はそんなものではないと思います。
私は、この「GM方式」による、資産管理・トラブル対応・相続対策や税務関係、金融機関対策等を資産管理相談を毎月定額の顧問料として頂いて、実務にあたっております。
コストは掛けたくないけど何かあった時、賃貸トラブルをどのように対応していくのか?
長期間の賃貸経営だからこそ、賃貸管理業務のそれぞれのメリット・デメリットをしっかりと見極めていくのが大事です。
賃貸経営上は自主管理!専門家の知識と経験と交渉力が必要ならGM方式!
私自身は、大家さん自身による賃貸物件の自主管理が安定した賃貸経営には必須ではないかと思っています。
「できることは自分でやる」
でも、全部は無理なら、分離発注するのが基本です!理由は賃貸経営上のコストの問題!
一社丸投げでは、コスト面で不透明になりがちだからです。
そこで賃貸物件の安定経営のための管理業務の依頼形態を提案しておきます
賃貸トラブルを防止するため、専門家の知識と経験を賃貸経営に入れたいと言う方は、GM(ゼネラルマネージャー)方式の賃貸管理を提案します!
募集情報の一元化と賃貸借契約書のレベルアップ、入居後のトラブル対応、退去時の原状回復確認及び敷金精算等の一連の賃貸物件の管理・入居者対応窓口のレベルアップのために「GM方式」をお薦めします。
理由は各社、バラバラな賃貸借契約書では、入居者対応に後で苦労するからです。
様々なトラブル等の場面を想定し、対応した賃貸借契約書が非常に少ないし、契約の仕方がおざなりだからです。
基本、出来る範囲の管理は自主管理としてコストを削減し、入出金の管理は大家さん自身で管理して頂くものです!
これで、外部への収益の流失は最小限に抑えることができます。
更に全体を統括してみてくれるGM(ゼネラルマネージャー)がいるので各種のトラブル対応も安心です。
書類や書式のノウハウの提供も受けます!
また、弊社のGMは相続対策や建物・土地活用等、全ての大家さんのフォローができると思っています。
GM方式で賃貸トラブルが減り、長期安定入居の継続で入居率・稼働率が上昇することで、満室経営と安定した賃貸経営が可能にあると考えます。これらが達成されると、資産の組み換え・資産リストラを始め相続対策までを視野に入れた対応に力を注げるようになります。本来の大家業が可能になります。
外部に無駄な費用を払わない!いわゆる内部留保です!
将来の大規模修繕の原資にもなり、安定経営の第1歩だと思います!
現在の賃貸物件の状況をもう一度よくご覧ください!今の物件に必要なものを・・・!